Admin Staff

Detail Pekerjaan Admin Staff

* Membuat  nota dan mencatat setiap transaksipembayaran dengan teliti dan rapi.

 * Mengontrol dan mencatat pemasukkan dan pengeluaran administrasi yang digunakan

* Mengontrol penggunaan dan pengadaan ATK dan alat kebersihan yang diperlukan

* Membuat finance report setiap bulan dengan program Excel

* Koordinasi penjualan dan pengadaan stok barang

* Menagih pembayaran lesson setiap bulan akhir bulan.

* Melakukan transaksi pembelian buku/ alat-alat musik dengan supplier.
* Bertanggung jawab menjualkan buku-buku atau produk di TPI kepada murid-murid.

* Mendukung dan menyukseskan program dan event di TPI, seperti Student Concert, Exhibition, Exam dan lain – lain.

* Memahami semua informasi yang diberikan seperti lesson fee, grade, programs, event, jadwal ujian dan lomba.

* Mampu menerima pendaftaran murid baru dengan baik.

* Mengatur jadwal lesson dengan teliti dan mengatur setiap pergantian jadwal

* Memastikan lesson berjalan dengan lancar dan teacher mengajar tepat waktu sesuai dengan jadwal yang sudah diinformasikan.

* Memberikan penjelasan kepada setiap tamu di The Piano Institute beserta tour ke ruang ruang kelas

* Melakukan telemarketing dan mengusahakan sebaik mungkin agar target setiap bulan dapat tercapai.

* Berperan sebagai notulen dalam setiap meeting.

* Mencatat dan menerima peminjaman dan pengembalian buku di Library.

* Menghitung teaching slot dengan teliti.

* Memberikan laporan bulanan spt data student , library, buku stock dan laporan trial murid