Philippines landscape
Job Post
People Link HR Consulting Inc.

Receptionist

People Link HR Consulting Inc. Posted: 2 Month
Flag job 🏴

Description:

Mga responsibilidad

  • Batiin at tanggapin ang mga bisita pagdating nila sa opisina
  • Idirekta ang mga bisita sa naaangkop na tao at opisina
  • Sagutin, i-screen at ipasa ang mga papasok na tawag sa telepono
  • Tiyaking malinis at presentable ang reception area, kasama ang lahat ng kinakailangang stationery at materyal (hal. mga panulat, form at brochure)
  • Magbigay ng basic at tumpak na impormasyon nang personal at sa pamamagitan ng telepono/email
  • Tumanggap, ayusin at ipamahagi ang pang-araw-araw na mail/delivery
  • Panatilihin ang seguridad ng opisina sa pamamagitan ng pagsunod sa mga pamamaraang pangkaligtasan at pagkontrol sa pag-access sa pamamagitan ng reception desk (monitor logbook, mag-isyu ng mga badge ng bisita)
  • Mag-order ng mga supply sa harap ng opisina at panatilihin ang imbentaryo ng stock
  • I-update ang mga kalendaryo at mag-iskedyul ng mga pagpupulong
  • Ayusin ang paglalakbay at akomodasyon, at maghanda ng mga voucher
  • Panatilihin ang na-update na mga talaan ng mga gastos at gastos sa opisina
  • Gawin ang iba pang mga tungkulin ng klerikal na receptionist tulad ng pag-file, pag-photocopy, pag-transcribe at pag-fax

Mga kinakailangan at kasanayan

  • Napatunayang karanasan sa trabaho bilang Receptionist, Front Office Representative o katulad na tungkulin
  • Kahusayan sa Microsoft Office Suite
  • Hands-on na karanasan sa kagamitan sa opisina (hal. mga fax machine at printer)
  • Propesyonal na saloobin at hitsura
  • Solid na nakasulat at pandiwang mga kasanayan sa komunikasyon
  • Kakayahang maging maparaan at maagap kapag lumitaw ang mga isyu
  • Napakahusay na mga kasanayan sa organisasyon
  • Mga kasanayan sa multitasking at pamamahala ng oras, na may kakayahang unahin ang mga gawain
  • Ugali ng customer service
  • Bachelor's degree; karagdagang sertipikasyon sa Pamamahala ng Opisina ay isang plus

Flag job 🏴
Similar Jobs: Customer Service Representative | 1 Day Process!, Customer Service Representative | Quezon City, Call Center Agent - International Account.