CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANT

KUALIFIKASYON:

Nagtapos sa Kolehiyo (Mas mabuti ang mga espesyal na kurso - Accounting)

CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANT

• Hindi bababa sa tatlong (3) taon ng kaugnay na karanasan sa trabaho
• Flexible, Masipag, Matapat, Matiyaga, Logical at Analytical Thinker, at Mapagpasya.
• Na may mahusay na mga kasanayan sa pangangasiwa/praktikal na pamumuno, mahusay na mga kasanayan sa komunikasyon, nakatuon sa detalye, kakayahang mapanatili ang isang mahusay na relasyon sa pagtatrabaho sa lahat ng mga katrabaho at mga panlabas na customer

KAUGNAYAN NG ORGANISASYON:

Direktang nag-uulat sa Executive Vice President.

MGA TUNGKULIN AT RESPONSIBILIDAD:

• Pag-follow-up ng mga Overdue na Invoice
• Sumangguni sa OAR-full Invoice para sa kinakailangang data, ihanda at ipadala ang SOA para sa pamamahagi sa Sales Team. Maghanda at magpadala ng mga demand letter sa hindi nagbabayad na mga customer.
• Pagkakasundo ng Hanging Balances

A. Maghanda ng iskedyul ng mga nakabitin na balanse bawat tindero/bawat dibisyon sa lingguhang batayan (ipinapadala tuwing Martes) para sa SOM perusal.

Kalikasan ng Hanging Balances

1. Mga Programa sa Pagmemerkado – lahat ng CM ay inihahanda ng Departamento ng Pagsingil pagkatapos mag-claim mula sa punong-guro.
2. Ibinabalik ang BO, MRS, MS DS – Ang kinaroroonan ng dokumento tulad ng RS & RRM ay dapat na masubaybayan kaagad sa MSI warehouse, upang matugunan ang mga posibleng isyu ng mga maling reference; maikli sa CM; maikling landed BO, atbp.
3. EWT/TCC Non-VAT – hanapin ang kalakip na EWT/TCC at VAT Exemption Certificate ng customer at BIR ayon sa pagkakabanggit. Ang EWT Cert (F2307) ay dapat kolektahin 20 araw pagkatapos ng bawat quarterable taxable.
4. Inihahanda ang Mga Ulat bilang kalakip sa Mga Demand na Sulat na ibinigay sa Mga Account – Hindi Nakolektang EWT
5. Display allowance – hanapin ang DA Contract.
6. Miscellaneous – kasama ang tag price, admin charges, at iba pang maliliit na gastos. Dapat itong patunayan ng mga bill, resibo, debit memo (DM) ng account o anumang patunay ng bawas (photocopy ng MSI OR). (Inihahanda ng Billing Department ang CM kapag hiniling mula sa Salesman/Supervisor).
7. Pagkakaiba sa Presyo – makipag-ugnayan sa Departamento ng Pagsingil upang matiyak ang bisa ng paghahabol ng tindero, kung sisingilin sa MSI o sa kani-kanilang punong-guro.
8. Walang Pagkakataon ng Koleksyon – i-validate at irekomendang maalis. (Pag-apruba sa MCF)

B. Suriin, Summarize, at humiling ng pagsasaayos mula sa Bookkeeper para sa mga item na may available na CM. Ipamahagi sa Salesman para sa pagkakasundo. Magtakda ng mga takdang petsa at makipagkita sa tindero kung kinakailangan. Payo sa accounting (Bookkeeper) para sa karagdagang pag-update/pagsasaayos na gagawin.

• Magbigay ng Mga Ulat sa AR (naka-iskedyul tuwing Martes) para sa pag-aaral ng Pamamahala.
• Kinakatawan ang MSI sa pakikipagpulong sa mga customer tungkol sa Account Receivable
• Paghahanda ng Ulat ng Insentibo ng Salesman
• Maghanda ng mga buwanang ulat sa mga account receivable at hanging balances.
• Maghanda ng mga SOA at demand letter para sa mga overdue na account.