Philippines landscape
Job Post
SBS Philippines Corporation

Accounting Assistant / Analyst (SHEC)

SBS Philippines Corporation Posted: 11 Days
Flag job 🏴

Description:

Accounting Assistant / Analyst

Alok ng suweldo - Php15000- Php18000/buwanang Address ng Trabaho: No. 10 Resthaven Street San Francisco Del Monte, Quezon City Philippines

Mga Oras ng Duty:Lunes – Biyernes: 8:00 AM - 5:30 PMSabado: 8:00 AM - 4:00 PM


Pangkalahatang Pag-andar

Ang Accounting Analyst ang may pananagutan sa pagsusuri, pagpapatunay at pag-verify ng lahat ng mga dokumento ng trade at non-trade account bago iproseso ang Accounts Payable Voucher, siguraduhin na ang lahat ng mga nakalakip na dokumento ay alinsunod sa aming mga patakaran at pamamaraan. Dapat maghanda ng pagsubaybay sa lahat ng mga bayarin sa utility at tiyakin na ang lahat ng mga dapat bayaran ay naproseso bago ang takdang oras at tinukoy na oras ng pangunguna. Dapat ding maging responsable sa paghahanda ng lahat ng Journal Voucher para sa mga accrual, prepayment at mga pagsasaayos buwan-buwan.

Mga Tiyak na Tungkulin at Pananagutan

a) Naghahanda ng mga voucher at pagsasaayos para sa pagsusuri ng Accounting Supervisor at Pag-apruba ng Punong Accountant depende sa mga limitasyong tinukoy ng Manwal sa Pagpirma ng Awtoridad at/o Approval Matrix;

b) Tinitiyak na ang lahat ng mga singil, mga kahilingan sa pagbabayad, mga transaksyon at mga voucher ay naproseso sa oras at tinitiyak na ang lahat ng mga gastos para sa buwan ay nai-book at naitala sa loob ng buwan;

c) Naghahanda ng mga entry sa journal alinsunod sa karaniwang tinatanggap na mga prinsipyo ng accounting/Philippine Accounting Standards at ang lahat ng account ay maayos na nai-post ayon sa chart ng mga account, proyekto at cost center at mga patakaran sa accounting ng kumpanya;

d) Inihahanda ang mga account payable voucher para sa payroll recap at ipasa ang naaprubahan at nai-post na APV sa Cash analyst bago ang panahon ng pagbabayad;

e) Iproseso ang lahat ng mga transaksyong nabubuwisan at tinitiyak na ang mga input tax ay kinukuha at nakalkula at naitala nang naaayon at ang mga withholding tax ay kinukuha ayon sa mga transaksyon nito;

f) Tinitiyak na ang lahat ng opisyal na resibo, pagsingil at pahayag ng mga account ay wastong napunan at ang mga numero ng TIN ay napatotohanan sa file ng impormasyon ng vendor;

g) Inihahanda ang BIR Form 2307 para sa bawat withholding tax entry sa Accounts Payable na naproseso o ayon sa hinihingi ng mga supplier

;h) Naghahanda ng mga remittance para sa BIR withholding tax sa sahod, pinalawak na withholding taxes, vat, income tax, Final Tax, Capital Gains Tax, Documentary Stamp Tax, Annual Registration at lahat ng Taxes and Licenses, SSS premiums and loans, HDMF premiums and loans, PHIC at iba pang mga pautang at bawas sa empleyado; ipa-verify ang lahat ng ito ng Chief Accountant at inaprubahan ng Chief Finance Officer para sa lahat ng Associates;

i) Ipasa ang buod sa Accounting Supervisor o Compliance Officer para sa pagsusumite sa pamamagitan ng efps at/o mga ebirform;

j) Maghanda ng mga accrual ng hindi nasingil na mga utilidad at gastos tuwing katapusan ng buwan at tiyakin ang wastong pagsasara nito kapag natanggap ang mga singil;

k) Inihahanda ang pagsubaybay sa lahat ng mga kagamitan tulad ng pagkonsumo ng gasolina (mga sasakyang pang-serbisyo lamang), ilaw at tubig, mga komunikasyon (mga cellphone) at naghahanda ng buwanang ulat sa pagsubaybay

;l) Panatilihin ang mga file ng lahat ng mga kontrata, mga naaprubahang panukala, mga premium ng insurance at sinusubaybayan ang mga petsa ng pag-expire at pag-renew nito;

m) Gumaganap ng iba pang mga tungkulin na maaaring italaga ng Accounting Supervisor at Chief Accountant;

Mga Pana-panahong Gawain/Ulat na Ihahanda:

Buwanang Pagtanda ng Accounts Payable at Loan Payable (H&S)

Buwanang Pagsubaybay sa mga Utility at iba pang Gastos;

Buwanang Financial Statement ng lahat ng SHEC Associates at ang mga Iskedyul nito:

Buwanang Consolidation ng Associates Income Statement, Balance Sheet;

Ugnayan ng Organisasyon at Pangkalahatang Kondisyon sa Paggawa:

1. Nag-uulat at direktang responsable sa Accounting Supervisor at Chief Accountant sa pagganap ng kanyang mga tungkulin, at

2. Dapat mag-ulat sa mga tungkulin tuwing Lunes hanggang Biyernes sa 8am hanggang 5:30pm at Tuwing Sabado mula 8:00am hanggang 4pm;

3. On call kapag pista opisyal at Linggo

4. Ang mga suweldo at allowance ay batay sa manwal ng kumpanya sa mga suweldo at kompensasyon. Magkakaroon ng bakasyon at sick leave at kaakit-akit na retirement package.

Gabay sa Kwalipikasyon1. Isang nagtapos ng Bachelor of Science in Accountancy o kaugnay na kurso;

2. Kailangang magkaroon ng hindi bababa sa 3 taong karanasan sa trabaho sa Pananalapi at Accounting;

3. Isulong ang kaalaman o karanasan sa isang ganap na computerized working environment;

4. Mahusay sa mga aplikasyon sa Opisina lalo na sa spreadsheet at mga presentasyon;

5. Nakatuon sa kanyang trabaho, mapagkakatiwalaan, may maayos na saloobin at disposisyon.


Flag job 🏴
Similar Jobs: Accounting Assistant / Analyst (SHEC), Liaison Clerk (SWAN), Accountant / Junior Accountant.