Receptionist - Babae

Deskripsyon ng trabaho

• Batiin at tanggapin ang mga bisita pagdating nila sa opisina
• Idirekta ang mga bisita sa naaangkop na tao at opisina
• Sagutin, i-screen at ipasa ang mga papasok na tawag sa telepono
• Tiyaking malinis at presentable ang reception area, kasama ang lahat ng kinakailangang stationery at materyal (hal. mga panulat, form at brochure)
• Magbigay ng basic at tumpak na impormasyon nang personal at sa pamamagitan ng telepono/email
• Tumanggap, ayusin at ipamahagi ang pang-araw-araw na mail/delivery
• Panatilihin ang seguridad ng opisina sa pamamagitan ng pagsunod sa mga pamamaraang pangkaligtasan at pagkontrol sa pag-access sa pamamagitan ng reception desk (monitor logbook, mag-isyu ng mga badge ng bisita)
• Mag-order ng mga supply sa harap ng opisina at panatilihin ang imbentaryo ng stock
• I-update ang mga kalendaryo at mag-iskedyul ng mga pagpupulong
• Ayusin ang paglalakbay at akomodasyon, at maghanda ng mga voucher
• Panatilihin ang na-update na mga talaan ng mga gastos at gastos sa opisina
• Gawin ang iba pang mga tungkulin ng klerikal na receptionist tulad ng pag-file, pag-photocopy, pag-transcribe at pag-fax

Mga Kasanayan sa Kwalipikasyon

• Ang kandidato ay dapat magkaroon ng hindi bababa sa isang Bachelor's/College Degree. Negosyo o katumbas.
• Napakahusay na etiquette sa telepono at mahusay na verbal, written, at interpersonal skills
• Kakayahang mag-multi-task, ayusin, at unahin ang trabaho
• Willing tumanggap ng 14k monthly salary
• Lunes hanggang Biyernes
• Babae
• 08:30am hanggang 05:30pm
• Mahusay na mga kasanayan sa komunikasyon
• Kaalaman sa Microsoft Office
• Maaaring magsimula kaagad