Junior Accountant - Sales Reporting & Accounts

Tungkol sa The Role

Bilang Junior Accountant , ang iyong pangunahing responsibilidad ay ang maghanda ng pag-uulat ng mga benta at mga pagbabayad para sa aming kliyente. Inaasahan kang maging eksperto sa paksa sa tungkulin, na tinitiyak ang katumpakan sa ibinigay na sistema. Magsasagawa ka rin ng reconciliation ng data ng benta gamit ang Netsuite .

Alam namin na maaaring nakakalito mag-apply para sa mga tungkulin, iniisip kung ang posisyon ay tama para sa iyo at kung ikaw at ang iyong karanasan ay angkop para sa tungkulin. Maraming tao ang hindi mag-a-apply para sa mga tungkulin maliban kung sa palagay nila ay nilalagyan nila ng tsek ang bawat kahon. Sa eFlex, naghahanap kami ng maraming iba't ibang kasanayan at kakayahan, at lagi naming hinahanap kung paano makakadagdag ang mga bagong miyembro ng team sa eFlex at sa aming kultura. Kaya kung sa tingin mo ay hindi mo lubos na natutugunan ang lahat ng nakalistang kasanayan, gusto pa rin naming makarinig mula sa iyo!

Mga responsibilidad

• Maging "eksperto sa paksa" sa mga nakatalagang operator, tinitiyak na ang lahat ng data na hawak sa mga operator ay tumpak at ang mga system ay na-populate nang tama
• Makipagtulungan nang malapit sa GlobalOps at iba pang mga koponan upang maunawaan at maidokumento ang mga daloy ng data, pondo, at partikular na proseso ng pag-uulat ng mga benta para sa mga nakatalagang operator kabilang ang pag-update ng impormasyon kung kinakailangan
• Pagkakasundo ng data ng mga benta sa pagitan ng mga ulat ng operator at kliyente at sa sistema ng accounting (Netsuite)
• Buwanang pagkakasundo ng lahat ng mga payable at receivable para sa mga nakatalagang operator
• Tiyaking naka-onboard nang tama ang mga bagong operator, kabilang ang pagpapatunay ng pagkakakilanlan at impormasyon sa pagbabangko
• Suriin at i-reconcile ang mga account ng kliyente na babayaran bawat vendor at sa kabuuan sa buwanang batayan
• Tiyakin na ang mga account payable ay nai-book sa isang napapanahong paraan sa tamang GL code at accounting period
• Tiyakin na ang buwis ay wastong naitala sa sistema ng accounting
• Makipagtulungan nang malapit sa Senior Accountant upang matukoy ang mga umuulit na gastos at lumikha ng mga accrual para sa katapusan ng buwan
• Lumikha at panatilihin ang dokumentasyon ng proseso para sa mga account na dapat bayaran
• Magmungkahi at lumahok sa iba't ibang mga proyekto upang mapabuti ang proseso ng mga account payable.

Mga kinakailangan

• Minimum na 4-5 taong karanasan sa mga function ng accounting na may direktang karanasan sa corporate accounting at mga proseso ng pagsasara sa pagtatapos ng buwan
• Bachelor's degree sa accounting o finance, CPA o katumbas na plus
• Napakahusay na mga kasanayan sa organisasyon, masigasig, masigasig, at positibo na may kakayahang magtrabaho sa isang mabilis, collaborative na startup na kapaligiran na may nagbabagong mga priyoridad at mga deadline
• Malakas na atensyon sa detalye at kakayahang magsaliksik ng mga pagkakaiba at lutasin ang mga problema
• Dapat ay isang "self-starter" na may kayang gawin na kilos at seryosong pagnanais na magkaroon ng positibong epekto sa kliyente.
• Malakas na kaalaman sa US GAAP at lubos na analytical
• Karanasan sa mga function ng pangkalahatang ledger at ang proseso ng pagsasara sa katapusan ng buwan/katapusan ng taon
• Nakakuha ng direktang karanasan sa accounting para sa alinman/lahat ng mga sumusunod na lugar:
• Mga prepaid

Fixed AssetsLeasesTravel and Entertainment Accruals Operating expense at iba pang GL Accounting Account Reconciliations Consolidation

• Napatunayang kahusayan sa Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, atbp); dapat na lubos na mahusay sa Excel
• Mahusay na pagsulat, komunikasyon sa bibig, analytical, organisasyonal, at interpersonal na kasanayan
• Kakayahang magtrabaho sa isang mabilis na kapaligiran, bigyang-priyoridad nang naaangkop at pangasiwaan ang maraming gawain nang sabay-sabay
• Napakahusay na mga kasanayan sa paglutas ng problema; isang kritikal na nag-iisip na maaaring mahulaan ang mga potensyal na hadlang at magmungkahi ng mga alternatibong diskarte, lalo na sa mga sitwasyon kung saan walang nakatakdang paraan ng paggawa ng mga bagay.
• Kinakailangan ang karanasan sa NetSuite